의료기관 공동보안관제센터 정보공유 시스템

개인정보 처리방침(v1.1)

의료기관 공동보안관제센터(의료ISAC)에서는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

의료기관 공동보안관제센터 정보공유시스템(이하 “의료ISAC 정보공유포털”이라고 한다)은 회원기관 보안업무종사자의 의료ISAC 정보공유포털 회원가입 및 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

의료ISAC 정보공유포털에서 처리하는 개인정보는 다음과 같이 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다.

▶  필수 수집항목

    - 기관명, 성명, 핸드폰, 전화번호, 이메일, 계정

▶  선택 수집항목

    - 담당업무, 부서명, 직위

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

의료ISAC 정보공유포털에서는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정부주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받거나 관련 법률에 명시된 보유·이용 기간 내에서 처리 보유합니다.

▶ 필수/선택 수집항목

    - 회원가입 등록시점으로부터 회원탈퇴 시까지

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

의료ISAC 정보공유포털에서는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

즉, 다음과 같은 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

    - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

    - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

    - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

    - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

    - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

    - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

    - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

    - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

현재 의료ISAC 정보공유포털에서는 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다.

5. 개인정보의 파기에 관한 사항

의료ISAC 정보공유포털에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

▶  파기절차

    - 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

▶  파기방법

    - 전자적 파일 형태의 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제합니다.

    - 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우, 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

의료ISAC 정보공유포털에서는 원칙적으로 이용자 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며, 위탁 업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시합니다.

     - 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

     - 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

     - 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

         가. 위탁업무의 목적 및 범위

         나. 재위탁 제한에 관한 사항

         다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

         라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

         마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

▶  개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

     - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

▶  내부관리계획의 수립 및 시행

     - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

▶  개인정보의 암호화

     - 개인정보는 비밀번호 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

▶  해킹 등에 대비한 기술적 대책

     - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

▶  개인정보에 대한 접근 제한

     - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

▶  접속기록의 보관 및 위변조 방지

     - 접속한 기록은 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

▶  문서보안을 위한 잠금장치 사용

     - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

▶  비인가자에 대한 출입 통제

     - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립· 운영하고 있습니다.

8. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   - 개인정보의 열람 요구

   - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   - 삭제 요구

   - 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 의료ISAC 정보공유포털에서는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 처리하겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

   - 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인

   - 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 의한 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 개인정보 보호법에서 명기한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기 방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기할 수 있습니다.

⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제8조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2020년 7월 1일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

   - 2019.1.1 ~ 2020.06.30 적용 [클릭]

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

의료ISAC 정보공유포털에서는 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있으며, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보보호 관련 문의 및 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

▶  부서명 : 의료기관공동보안관제센터 운영총괄팀

     - 담당자 : 김영준

     - 연락처 : 02-6360-6283

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

     - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

     - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

     - 대검찰청 사이버수사과 :02-3480-3570  (http://www.spo.go.kr)

     - 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (http://www.ctrc.go.kr)

개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

     - 중앙행정심판위원회 : 1588-1517 (http://www.simpan.go.kr)